Analyse van uw kassa gegevens met de auditfile afrekensystemen
Analyse van uw kassa gegevens met de auditfile afrekensystemen Behoefte aan meer stuurinformatie Kassa systemen worden vooral in de retail en horeca...
Kassa systemen worden vooral in de retail en horeca gebruikt.
Hieronder vallen dus ook veel ondernemers die getroffen zijn door de maatregelen om Corona verspreiding te voorkomen.
Meer dan ooit is het dan ook nodig om goed inzicht te hebben in uw verkoop gegevens om uw bedrijf nog beter aan te sturen. Welke activiteiten moet ik uitbouwen en welke activiteiten moet ik stoppen.
Het gebruik van de data in uw kassasysteem kan hierbij behulpzaam zijn.
Om data eenvoudiger te kunnen gebruiken in andere systemen zijn er ‘standaard’ bestandsformaten. De auditfile afrekensystemen is zo’n standaard bestandsformaat. Maar ook een standaard export formaat naar Excel of CSV van uw kassa administratie kan u hierbij helpen.
Om ondernemers / administrateurs te helpen met de eerste stappen in de analyse van de kassa systemen heb ik voor Analytics Library een Power BI template gemaakt.
Met deze template kunt u meerdere jaren en eventueel meerdere bedrijven inlezen. Standaard zijn er al diverse interactieve analyses aanwezig die u kunt gebruiken, zoals:
Onderaan de pagina staat een (interactief) voorbeeld waar enkele Noorse ‘dummy’ auditfiles ingeladen zijn. Helaas heb ik geen Nederlandse dummy/demo bestanden, dus mocht u die hebben ontvang ik die graag om het model verder te verbeteren mocht dit nodig zijn.
U kunt het voorbeeld met de dubbel pijl beeldvullend maken.
Ja, uiteraard kunt u het Power BI bestand zelf verder uitbouwen.
Het datamodel is in het Power BI bestand beschikbaar en kunt u gebruiken. Zo kunt u vergelijkbaar met draaitabellen in Excel uw analyses, standaard rapporten en interactieve dashboards bouwen.
Een nieuwe export van de auditfile uit uw kassa systeem is alles wat nodig is om de analyses, overzichten en dashboards weer bij te werken.
Kortom een zeer eenvoudige manier om de eerste stappen te zetten op het gebied van data analyses op uw financiële administratie.
Ja, als uw kassa systeem de export van een auditfile afrekensystemen (XAA321) ondersteunt. Vraag hiernaar bij uw leverancier. In Noorwegen is dit formaat verplicht en gebaseerd op de Nederlandse versie, dus kassasystemen die daar gebruikt worden kunnen ook gebruikt worden.
Wilt u zelf aan de slag met uw auditfile afrekensystemen en de Power BI template, voeg dan het volgende gratis product toe aan uw winkelmandje.
Uiteraard ben ik erg benieuwd naar uw ervaringen.
Veel succes ermee,
Olaf de Vriend
Wilt u meer weten over de auditfile afrekensystemen, kijk dan eens op deze pagina naar het filmpje en/of de omschrijving.
Heeft u Power BI desktop nog niet geïnstalleerd, kijk dan eens naar mijn blog over het installeren van Power BI Desktop
Analytics Library is een open source project om data analyse in de accountancy aan te jagen met standaard inleesscripts en analyses.
Voor dit project heb ik de Power BI template gemaakt die:
Voor alle andere gebruikers van kassa administraties kan deze template ook goed bruikbaar zijn.
Denk aan ondernemers, fiscaal adviseurs, M&A consultants, curatoren etc.
0 responses on "Analyse van uw kassa gegevens met de auditfile afrekensystemen"