Analyse van uw kassa gegevens met de auditfile afrekensystemen

Om ondernemers / administrateurs te helpen met de eerste stappen in de analyse van de kassa systemen heb ik voor Analytics Library een Power BI template gemaakt.

Met deze template kunt u meerdere jaren en eventueel meerdere bedrijven inlezen. Standaard zijn er al diverse interactieve analyses aanwezig die u kunt gebruiken, zoals:

• Opbouw verkopen per uur en per dag.
  Handig om personele bezetting in te plannen, maar ook om bijzonderheden te ontdekken die u zonder de data niet (zo snel) zou zien.
• Vergelijking kassatotalen per dag per kassaregister.
  Zijn alle kassa’s nodig, zijn verschillen verklaarbaar?
• Een proces visualisatie m.b.v. process mining op de kassa gebeurtenissen. Om u inzicht te geven of de processen lopen zoals u ze zou verwachten. 
• Hoe sluiten de kassatransacties aan met Benfords Law. Dit is een wetenschappelijke verdeling van het eerste getal in administraties en kan dus een indicator zijn voor frauduleuze handelingen
• Kassabonregels die afwijken met het totaalbedrag
• Welke kassa acties zijn er geweest en door wie?

Onderaan de pagina staat een (interactief) voorbeeld waar enkele Noorse ‘dummy’ auditfiles ingeladen zijn. Helaas heb ik geen Nederlandse dummy/demo bestanden, dus mocht u die hebben ontvang ik die graag om het model verder te verbeteren mocht dit nodig zijn.