Op deze pagina vindt u de historie en toepassing van de financiële auditfile. De financiële auditfile is de oudste van de auditfile familie.
De auditfile financieel heeft informatie over:
- grootboekrekeningen,
- grootboekmutaties,
- debiteuren en
- crediteuren
De bestandsextensie van deze AuditFile is XAF (XML) of ADF (ASCII)
In uw financieel pakket kunnen verschillende versies van de AuditFile financieel ingebouwd zijn. Indien u meerdere versies kunt exporteren is het advies om de hoogste versie te exporteren. Hoe hoger de versie des te meer informatie en mogelijkheden u ermee heeft.
Indien uw financieel pakket het zeker online keurmerk heeft kan deze een actuele financiële auditfile exporteren. Maar er zijn meer pakketten die een auditfile kunnen exporteren, dus kijk in de handleiding, vraag het na bij uw softwareleverancier of gebruik een zoekmachine.
SAF-T Noorwegen
Leuk detail is dat Noorwegen de auditfile familie van Nederland omarmd heeft en zowel de financiële auditfile (XAF) als de kassaregister auditfile (XAA) vrijwel integraal omgezet heeft en omgedoopt heeft tot de Noorse SAF-T. Vervolgens zijn deze SAF-T’s bij wet verplicht gesteld.
Heeft u dus een softwarepakket dat ook in Noorwegen gebruikt wordt maar u kunt geen Nederlandse auditfile exporteren, dan kunt u ook gewoon de Noorse SAF-T exporteren.
Het project Analytics Library heeft als doel het ontwikkelen van referentiesets van data-analyses op de auditfile familie.
Het initiatief is ontstaan uit de wens om kennisdeling omtrent data-analyse op het gebied van accountants, administratiekantoren en fiscalisten vorm te geven.
De initiërende partijen hebben daarbij bewust gekozen voor een open source opzet. Dit met de veronderstelling dat een brede groep professionals baat heeft bij, en wil bijdragen aan deze kennisdeling.
De doelstelling is om te komen tot een breed gedragen en generiek toepasbare set analyses die met beperkte kennis van data-analyse tools toch praktisch inzetbaar is.
Olaf de Vriend heeft aan dit project een bijdrage geleverd door het schrijven van een inleesscript voor de XAF 3.2 en het maken van meerdere verkennende analyses in PowerBI.
Hieronder ziet u een voorbeeld van de PowerBI die daaruit is ontstaan. U kunt op de dubbele pijl klikken om de visualisaties beeldvullend te bekijken.
Via deze link kunt u het XAF 3.2 inleesscript en een instructie in PDF downloaden
Mocht u gebruik willen maken van de kracht van de auditfile in combinatie met de jarenlange ervaring als accountant / interim controller kunt u uw auditfiles door Auditfile.nu laten analyseren.
Ja, ik wil ervaren hoe de analyse door Auditfile.nu mij kan helpen in mijn bedrijfsvoering.
Versies van de financiële auditfile
De volgende versies van de financiële auditfile bestaan:
- ASCII Auditfile Financieel
Heeft CLAIR 1.0 als versie (ontwerp Belastingdienst). - XML Auditfile Financieel 1.0
Heeft CLAIR2.0 als versie (ontwerp van SRA, Harold Kinds) - XML Auditfile Financieel 3.0
Heeft geen Clair definities meer, Subadministraties en openingsbalans toegevoegd (ontwerp van ABZ). - XML Auditfile Financieel 3.1
Is een verbeterde versie van versie 3.0 met kleine aanpassingen. - XML Auditfile Financieel 3.2
Is een verbeterde versie van versie 3.1 met kleine aanpassingen zoals mogelijkheid om RGS op te nemen en historie van stamgegevens mee te geven in de auditfile.