Analyse van uw financiële administratie met de auditfile
Interessante inzichten
Veel ondernemers weten inmiddels wel dat data voor de bedrijfsvoering interessant kan zijn . Maar ja…. hoe ga ik beginnen. Wellicht heeft u webinars gevolgd waar u vele mogelijkheden gezien hebt en enthousiast aan de gang gaat.
Maar ja, dan kan het zomaar zijn dat vast loopt in:
- Hoe krijg ik de data?
- Moet ik nu echt iedere keer de export maken, bewerkingen uitvoeren in Excel om vervolgens mijn analyses te kunnen gaan maken?
Hoe kan ik mijn (ruwe) data gebruiken?
Om data eenvoudiger te kunnen gebruiken zijn er ‘standaard’ bestandsformaten. De financiële auditfile is zo’n standaard bestandsformaat. Maar ook een standaard export formaat naar Excel of CSV van uw administratie kan hierbij helpen.
Hoe kan ik starten met een financiële auditfile?
Om ondernemers / administrateurs te helpen met de eerste stappen in de analyse van de financiële gegevens heb ik voor Analytics Library een Power BI template gemaakt.
Met deze template kunt u meerdere jaren en eventueel meerdere bedrijven inlezen. Standaard zijn er al diverse (interactieve) analyses aanwezig die u kunt gebruiken, zoals:
- Saldibalans
- Mutaties per periode
- Mutaties, resultaten en ontwikkelingen over de perioden per dagboek (soorten boekingen)
- Aantal boekstukken per debiteur en crediteur
Onderaan de pagina staat een (interactief) voorbeeld waar enkele ‘dummy’ auditfiles ingeladen zijn.
U kunt het voorbeeld met de dubbel pijl beeldvullend maken.
Is dat alles?
Nee, uiteraard kunt u het Power BI bestand zelf verder uitbouwen.
Het datamodel is in het Power BI bestand beschikbaar en kunt u gebruiken. Zo kunt u vergelijkbaar met draaitabellen in Excel uw analyses, standaard rapporten en interactieve dashboards bouwen.
Een nieuwe export van de auditfile uit uw financieel pakket is alles wat nodig is om de analyses, overzichten en dashboards weer bij te werken.
Kortom een zeer eenvoudige manier om de eerste stappen te zetten op het gebied van data analyses op uw financiële administratie.
Kan ik dit zo gebruiken?
Ja, als uw administratie de export van een financiële auditfile (XAF32) ondersteunt. Alle software pakketten met het zekeronline keurmerk kunnen deze exporteren.
Wilt u zelf aan de slag met uw financiële auditfile en de Power BI template, voeg dan het volgende gratis product toe aan uw winkelmandje.
Uiteraard ben ik erg benieuwd naar uw ervaringen.
Veel succes ermee,
Olaf de Vriend
Extra informatie
Wilt u meer weten over de financiële auditfile, kijk dan eens op deze pagina naar het filmpje en/of de omschrijving.
Heeft u Power BI desktop nog niet geïnstalleerd, kijk dan eens naar mijn blog over het installeren van Power BI Desktop
Wat is analytics library?
Analytics Library is een open source project om data analyse in de accountancy aan te jagen met standaard inleesscripts en analyses.
Voor dit project heb ik de Power BI template gemaakt die:
- de XAF3.2 file inleest
- diverse standaard analyses bevat
Denk aan ondernemers, fiscaal adviseurs, M&A consultants, curatoren etc.